Öğrenci Kulüpleri Yönergesi'nin ilgili hükümleri uyarınca, kulüplerin Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini seçim yoluyla belirlemek amacıyla her yıl akademik takvimin başlamasını izleyen 1 (bir) ay içerisinde Genel Kurul toplantısını gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Bu kapsamda, gerçekleştirilecek Genel Kurul toplantısının ardından aşağıdaki belgelerin hazırlanarak Akademik Danışman aracılığıyla Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir:

Ögrenci Kulupleri Faaliyet Raporu
Öğrenci Kulübü Divan Tutanağı
Öğrenci Kulübü Üye Listesi 
Öğrenci Kulüpleri Yönergesi 
Yönetim ve Denetim Kurulu Tutanağı 

Söz konusu belgelerin 23.10.2026 Cuma günü mesai bitimine kadar Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir.